Ob das Computerized Maintenance Management System (CMMS) lokal vor Ort, also on premise, installiert wird oder in der Cloud liegt, ist für viele Unte4rnehmen eine entscheidende Frage. (Bild: ArtemisDiana - stock.adobe.com)
Eine der Lösungen, die die Steigerung der Leistung und Effizienz der Produktion in den Industriebetrieben bei gleichzeitiger Kostensenkung ermöglicht, ist die CMMS Software. In diesem Text wird die Frage beantwortet, wie CMMS Software in Unternehmensstrukturen implementiert werden kann und ob es besser ist, sich für eine lokale Lösung oder eine cloudbasierte Anwendung zu entscheiden.
Aufgrund der Besonderheit des Industriesektors wird es für die Unternehmen immer schwieriger, ein angemessenes Wettbewerbsfähigkeitsniveau aufrechtzuerhalten. Dadurch ist es notwendig, nach modernen Lösungen zu suchen, die es Unternehmen ermöglichen, umfassend Daten zu sammeln und zu analysieren sowie kritische Bereiche ihres Betriebes zu verwalten. Eine CMMS Software (Computerised Maintenance Management Systems), zu dt. auch unter IPS (Instandhaltungs- und Planungssystem) bzw. IHS (Instandhaltungssoftware) bekannt, ist eine computergestütztes System zur Unterstützung der Instandhaltung, eine der derzeit im Industriesektor implementierten Schlüssel-IT-Lösungen.
So funktioniert ein lokales CMMS
Viele Unternehmen stützen ihre Instandhaltungsabteilungen immer noch auf lokale Systeme. Diese sind zwar zweifellos nützlich und bieten eine Fülle von wichtigen Funktionen, sie verursachen aber den Unternehmen unnötige Kosten, die mit der Implementierung, Konfiguration und Wartung einer lokalen CMMS Software zusammenhängen.
Lokale CMMS Software erfordert Investitionen in die IT-Infrastruktur um eine Einbindung der Instandhaltung in dieses System zu ermöglichen, wobei viele kleine und mittlere Unternehmen nicht über die Personal- und Hardwareressourcen verfügen, um eine derart komplexe Hardware- und Software-Infrastruktur ordnungsgemäß zu verwalten. Hinzu kommen begrenzte Funktionalitäten, ein geringer Zugang zum System und ein Engpass bei der Übertragung und dem Austausch von Informationen innerhalb der Instandhaltungsabteilung.
So funktioniert CMMS in der Cloud
Aufgrund der Nachteile lokaler CMMS Software erleben wir eine intensive Verbreitung von SaaS (Software as a Service) Lösungen, da sie in Bezug auf Infrastruktur, Preis und Zugang zu einer Hochgeschwindigkeitsinternetverbindung für Unternehmen immer zugänglicher werden. Folglich kann es sich jedes Unternehmen leisten, eine CMMS Software in der Cloud zu implementieren.
SaaS-Software ist eine hochmoderne Lösung, die eine automatisierte Konfiguration von Applikationen und Servern ermöglicht, den Bedarf an IT-Infrastruktur minimiert und alle Vorteile von lokaler CMMS Software beibehält, wobei die mit der Software verbundenen Kosten und Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden.
Cloud CMMS Software beruht auf dem Prinzip der gemeinsamen Nutzung von Serverressourcen durch mehrere Mieter. Dadurch erfolgen alle Aktualisierungen, Konfigurationen, Verbesserungen oder Einführungen neuer Funktionen in die Systeme automatisch ohne Einbeziehung der Endkunden. Cloud-Dienste ermöglichen den Zugriff auf die in der CMMS Software gesammelten und analysierten Daten von jedem Endgerät überall auf der Welt. Dies ermöglicht eine völlig neue und wesentlich effizientere Organisation der Instandhaltungsarbeiten und eine intensive Integration der Instandhaltungsabteilung mit anderen Abteilungen des Unternehmens.
Wichtig ist auch das hohe Sicherheitsniveau der SaaS-Software. Die IT-Infrastruktur und die Softwareentwickler gewährleisten die höchstmögliche Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre Kunden, und dank der Skaleneffekte sind SaaS-Cloud-Systeme relativ kostengünstig in der Anschaffung. Auf der Seite des Produktionsunternehmens bleibt die Eröffnung eines Benutzerkontos, die Bezahlung der Dienstleistung, Anpassung an die Bedürfnisse und Besonderheiten des Betriebs und die Nutzung der Software.
Es lohnt sich, bereits heute schon die Umsetzung moderner Lösungen im Sinne des IoT-Konzepts zu überlegen, das immer stärkere Auswirkungen auf den globalen und heimischen Produktionssektor hat. Eine CMMS Software in der Cloud ist kostengünstiger und sicherer, und ihre Entwicklung unvergleichlich schneller als die Alternative. Das SaaS-Modell ermöglicht häufigere Aktualisierungen auf neuere Versionen, und die Implementierung einer CMMS Software in der Cloud dauert für gewöhnlich nur ein paar Minuten.
QRmaint CMMS Team
